Description du job Postuler

Jouw opdracht

• Je bent verantwoordelijk voor het communicatiebeleid van de UGent. 
• Je leidt een 12-koppig team dat bestaat uit communicatieadviseurs en contentmakers maar ook uit business partners die de faculteiten ondersteunen. 
• Samen met je team sta je in voor zowel de corporate communicatie, interne communicatie, studentencommunicatie als de wetenschapscommunicatie van de universiteit en haar entiteiten. Je draagt zo bij tot de reputatie van de universiteit en tot haar kerntaken onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening.
• Je ontwikkelt communicatieplannen die de zichtbaarheid en de reputatie van de UGent versterken en de kerntaken mee verwezenlijken. Je zorgt voor de uitvoering en de evaluatie ervan.
• Je leidt het team Communicatie. Je waakt over de productiviteit en de kwaliteit van de communicatie-uitingen, bevordert een positieve werkomgeving en staat mee in voor de leer- en ontwikkelingspaden van de leden van je team. 
• Je creëert en bewaakt duidelijke processen voor informatiedoorstroom en taakverdeling. Je zorgt ervoor dat de talenten en expertise van alle collega’s tot hun recht komen in de taken en projecten die je hen toewijst. 
• Je adviseert het management en rapporteert over het bereik en de impact van de communicatieplannen.
• Je werkt mee aan communicatieprojecten en aan het beheer van de communicatiekanalen en -platformen. 
• Je bent zelf ook een contentmaker. Je stelt niet alleen briefings op maar je werkt ook boodschappen uit, schrijft en publiceert.

Je werkt samen met collega’s van de teams Marketing, Fondsenwerving en Relatiebeheer en de teams die werken rond onderwijs en onderzoek. Je rapporteert aan de directeur Communicatie en Marketing.

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Emmelien Werbrouck via emmelien.werbrouck@ugent.be of 0486 94 31 40. (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)

Jouw profiel

Kennis en ervaring

• Je hebt minstens vijf jaar ervaring waarvan twee in een leidinggevende functie. 

Vaardigheden en attitudes

• Je bent een beslagen communicatiespecialist, je denkt strategisch en je kunt je inzichten omzetten in concrete en effectieve acties.
• Je weet zowel je collega’s als interne stakeholders te motiveren en te inspireren.
• Je bent een verhalenverteller die ook voor complex nieuws steeds de juiste invalshoek vindt.
• Je bent ideeënrijk en hebt een neus voor innovatie.
• Je hebt voeling met maatschappelijke thema’s en met de actualiteit en hebt een grote interesse in wetenschap en de academische wereld.
• Je bent proactief, flexibel en kunt verschillende projecten tegelijk opvolgen. 
• Je stelt de dingen in vraag en durft grenzen te verleggen.
• Je beheerst verschillende registers en past je vlot aan je doelpubliek aan.

Wat bieden wij jou?

Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse A. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• ecocheques
• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Interesse?

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van master.

Bezorg ons ten laatste op 08-09-2024 om 23.59 uur  de volgende documenten:

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt. 

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien. 

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.