Coordinator Team Marketing

Functieomschrijving Solliciteren

Het Paleis voor Schone Kunsten (Bozar) is een toonaangevend cultureel centrum in het hart van Europa. Een multidisciplinair programma van tentoonstellingen, concerten (versterkt en klassiek), films, voorstellingen, conferenties en festivals combineert cultureel erfgoed en creativiteit met wereldculturen en de jongste artistieke ontwikkelingen in ons land.

Bozar zet met CEO & Artistic Director Christophe Slagmuylder koers richting een transversaal kunstenhuis met een kloppend hart in het centrum van Brussel. Het departement Marketing & Communicatie is georganiseerd rond drie  doelstellingen: love brand building, customer centricity en futureproof  innovation. Samen werken we elke dag aan het promoten van onze evenementen, het aantrekken van nieuwe bezoekers en het versterken van de klantgetrouwheid rond het merk Bozar. Deze  koers gaat gepaard met een transitieproces om de teamorganisatie, tools en processen te optimaliseren.

Ben jij een people manager met een passie voor kunst en cultuur en een sterke achtergrond in marketing en communicatie? Heb je minimaal vijf jaar ervaring als teamleider van een team van minstens zes personen? Hou je van constante ontwikkeling en innovatieve uitdagingen? Heb je een goed overzicht en een kritische blik om onze huidige werkwijze te analyseren en voortdurend te verbeteren? Dan is deze baan iets voor jou!


Functieomschrijving:

• Als Coördinator van het marketingteam binnen het departement Marketing en Communication leid je een team vanMarketing- en Communicatiemedewerkers. Ieder is verantwoordelijk voor de communicatie van één of meerdere kunstdisciplines en/of projecten en fungeert als aanspreekpunt voor interne klanten.
• Je speelt een centrale rol in het zorgen voor een efficiënte teamorganisatie en vertaalt strategische doelen naar concrete actieplannen. Je zorgt ervoor dat het marketingteam gezamenlijk bijdraagt aan een overkoepelend marketingcommunicatieplan, waarbij de expertise en input van alle teamleden samenkomen en elkaar versterken.
• Je zorgt ervoor dat, ondanks de dagelijkse drukte in communicatie, er voldoende tijd wordt vrijgemaakt om de eigen werking strategisch te versterken. Dit omvat het onderzoeken en begrijpen van doelgroepen en hun klantenreis (customer journey), het ontwikkelen van businesscases voor prijs- en promotiebeleid, het analyseren van data dashboards, het presenteren van resultaten, enzovoort.
• Binnen je team streef je naar een soepele planning en samenwerking. Je introduceert verbeterinitiatieven die het team efficiënter en daadkrachtiger maken. Je betrekt je team bij het identificeren van knelpunten en het zoeken naar oplossingen. Je speelt ook een stimulerende rol in het huidige implementatieproces van het online content managementsysteem (Asana).
• Om je team vooruit te helpen, neem je de tijd om je teamleden te coachen. Je bent hun belangrijkste sparringpartner bij de uitvoering van hun diverse marketing- en communicatieprojecten.
• Jouw team fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne klanten en externe communicatiepartners. Je zorgt voor duidelijke afspraken over samenwerking, ook met andere teams binnen de afdeling marketing en communicatie.
• Samen met de Coördinatoren van de andere teams (content, digital en press) vorm je, onder leiding van de Director Marketing & Communication, het coördinatieteam. Jullie werken samen aan een warme teamcultuur en stimulerende werkomgeving. Je signaleert proactief mogelijke obstakels en biedt tijdig oplossingen. Je evalueert verbeterinitiatieven.

• Je hebt een opleiding in marketing en communicatie en/of minstens 5 jaar werkervaring als leidinggevende van een team van minimaal 6 personen in een marketingcontext.
• Je hebt ervaring in marketing en communicatie en de beoordeling van creatieve concepten en campagnes.
• Je hebt een goed inzicht in digitale marketing. 
• Je werkt resultaatgericht en je bent analytisch ingesteld.
• Je bent leergierig en volgt de tendensen en technologieën op vlak van marketing en communicatie.
• Je bent sterk in het uitzetten en coördineren van strategische doelstellingen naar een concrete werking op de werkvloer. 
• Je hebt een helikoptervisie en durft bestaande processen en denkpistes in vraag te stellen. Je trekt gemakkelijk de juiste conclusies uit analyses.
• Je bent een organisatietalent en houdt ervan om de teamwerking helder te organiseren en structureren.
• Met jouw sterke besluitvormingsvaardigheden en vastberadenheid zorg je ervoor dat deadlines worden gehaald en obstakels worden overwonnen.
• Je bent een peoplemanager die teamleden en andere medewerkers te enthousiasmeren en mee te nemen in een groter verhaal. Je onderbouwt je standpunt en mening helder en rustig.
• Je deelt graag je kennis en ervaring met anderen zonder een micromanager te zijn. Je krijgt energie van het laten groeien en excelleren van medewerkers door hen met gerichte vragen zelf tot inzichten te laten komen.
• Je kan goed omgaan met verandering, bent innovatief en zoekt voortdurend naar oplossingen.

• Een uitdagende, heel gevarieerde job in een culturele omgeving in een jong en dynamisch team.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur, met glijdend uurrooster.
• Maaltijdcheques.
• Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden.
• Een groepsverzekering
• Het woon-werkverkeer met openbaar vervoer 100% vergoed.
• In het systeem van de functieclassificatie van het Paleis voor Schone Kunsten wordt deze functie benoemd als ‘Chief Marketing’.  Ze bevindt zich in Klasse 7.